Privacyverklaring R.-K. Parochies
en
Algemeen Reglement Bescherming Persoonsgegevens
Parochies 2018
Inzake de
Algemene verordening gegevensbescherming
( AVG )
is
een Privacyverklaring van toepassing en bovengenoemde reglement opgesteld.
De Privacyverklaring en het Algemeen Reglement staan op de website en kunt u
downloaden.
De Privacyverklaring ontvangt u automatisch als
bijlage bij de kopiebevestiging.
Hieronder vindt u een aantal zaken (in verkorte
en vereenvoudigde versie) die voor u van belang
zijn en waarvoor wij (vooraf) uw toestemming
vragen. Bij twijfel over de uitleg in de
verkorte versie verwijzen wij altijd naar de
volledige Privacyverklaring en/of het Algemeen Reglement.
De door uw ingevulde
gegevens (kunnen) worden gebruikt voor de
parochieadministratie en worden daartoe digitaal
of op papier (in registers) opgeslagen.
Een verzoek tot inzage
van de gegevens is mogelijk. Verzoek tot
verwijdering van deze gegevens is, in algemene
zin, niet mogelijk omdat deze noodzakelijk zijn
voor het goed functioneren van een kerkelijke
parochie. Voor een verzoek tot uitschrijving uit
de parochiële registers/administratie is de
procedure tot in- en uitschrijven (2013)’ van
toepassing.
Uw gegevens zullen
altijd vertrouwelijk worden behandeld en zullen
nooit, zonder uw toestemming, aan externe
instellingen/instanties/derden worden verstrekt.
Gegevens
Vader
van toepassing
niet van toepassing
Achternaam:
Voorna(a)m(en):
Geboortedatum:
- -
Geboorteplaats:
Nationaliteit:
Gegevens
Moeder
van toepassing
niet van toepassing
Achter(meisjes)naam:
Voorna(a)m(en):
Geboortedatum:
- -
Geboorteplaats:
Nationaliteit:
(Contact)adres
Straatnaam +
huisnr.
Postcode /
Woonplaats:
Telefoonnummer(s):
E-mailadres
voor contact
is
hetzelfde
is
anders:
Wat is anders
het E-mail:
Toelichting
bij Peter en Meter:
regelmatig wordt gevraagd of er meer peters en
meters mogen zijn. Het antwoord is "ja". Bij de
doopviering mogen er meer zijn.
Maar in het doopregister
en op het doopbewijs, worden er maar twee
peetouders vermeld.
Gegevens
Peter
zijn bekend
zijn nog niet bekend
Achternaam:
Voorna(a)m(en):
Geboortedatum:
- -
Geboorteplaats:
Nationaliteit:
Gedoopt:
nee
ja
Bij antwoord "nee "
ga verder bij Gegevens Meter.
Weet u de doopdatum?
nee
ja:
- -
In welke plaats gedoopt:
In welke parochie/kerk
gedoopt:
Is er een doopbewijs?
ja
nee
Gegevens
Meter
zijn bekend
zijn nog niet bekend
Achternaam:
Voorna(a)m(en):
Geboortedatum:
- -
Geboorteplaats:
Nationaliteit:
Gedoopt:
nee
ja
Bij antwoord "nee "
ga verder bij Gewenste doopdatum.
Weet u de doopdatum?
nee
ja:
- -
In welke plaats gedoopt:
In welke parochie/kerk
gedoopt:
Is er een doopbewijs?
ja
nee
Gewenste doopdatum
Er
is een verplichte voorbereidingsavond.
De datum hiervan staat in de 2e kolom.
doopdatum:
20-11-2021 voorbereidingsdatum: 03-11-2021
18-12-2021 voorbereidingsdatum: 01-12-2021
09-01-2022 voorbereidingsdatum: 29-12-2021 Doop vd Heer
15-01-2022 voorbereidingsdatum: 29-12-2021
19-02-2022 voorbereidingsdatum: 02-02-2022
19-03-2022 voorbereidingsdatum: 02-03-2022
16-04-2022 voorbereidingsdatum: 30-03-2022 Vervalt
17-04-2022 voorbereidingsdatum: 30-03-2022 Pasen
21-05-2022 voorbereidingsdatum: 27-04-2022
18-06-2022 voorbereidingsdatum: 01-06-2022
16-07-2022 voorbereidingsdatum: 29-06-2022
20-08-2022 voorbereidingsdatum: 03-08-2022
17-09-2022 voorbereidingsdatum: 31-08-2022
15-10-2022 voorbereidingsdatum: 28-09-2022
19-11-2022 voorbereidingsdatum: 02-11-2022
17-12-2022 voorbereidingsdatum: 30-11-2022
08-01-2023 voorbereidingsdatum: 28-12-2022 Doop vd Heer
21-01-2023 voorbereidingsdatum: 28-12-2022
Lid van
welke Parochie(kerk)
Staat u al
ingeschreven als kerklid van onze parochie?
ja
nee, staat u ergens anders al ingeschreven?
nee
ja --> bij welke parochie?
naam:
plaats:
Wilt u bij ons ingeschreven
worden?
ja
nee
AVG-verklaring/aanvullende vragen
Gegevens m.b.t. Informatievoorziening (digitale
Nieuwsbrief)
Akkoord
De aanvrager wil de Nieuwsbrief ontvangen en
gaat akkoord met het opnemen van gegevens in een
aparte database.
Niet akkoord
De aanvrager wenst
geen Nieuwsbrief te ontvangen.
Naast de opslag in de
parochieadministratie wordt een deel van uw
gegevens opgeslagen in een ander digitaal
bestand.
Dit bestand kan
zowel intern als bij een derde partij in beheer
zijn. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt
voor het benaderen met de digitale Nieuwsbrief
van de Federatie H. Maria Magdalena.
Deze gegevens zullen nooit aan een derde partij
ter beschikking worden gesteld voor wat voor
andere doeleinden dan ook.
Dit betreft de
gegevens: e-mailadres; geslacht
(man/vrouw/familie); voorletters; achternaam;
hoe uw gegevens zijn binnengekomen (bijv. via
doopaanvraag). Een verzoek tot inzage is
mogelijk.
Een
verzoek tot verwijdering of het niet opnemen in
dit bestand zal altijd in acht worden genomen. U
kunt zich ook te allen tijde afmelden door de
“uitschrijven-link” te gebruiken die onderaan
elke nieuwsbrief van ons staat.
Publicatie van namen
Akkoord
De aanvrager(s) en/of ouder(s)/wettelijke
vertegenwoordiger(s) van kinderen geven
toestemming tot publicatie van de namen m.b.t.
een kerkelijke gebeurtenis.
Niet akkoord
Publicatie van namen
zal achterwege blijven.
Naar aanleiding van
een kerkelijke gebeurtenis (doop, 1e
communie, vormsel, huwelijk, overlijden) is het
gebruikelijk dat de namen worden gepubliceerd in
het Federatieblad MMM en worden vermeld op de
website van de parochie en/of de federatie.
Indien u hier bezwaar
tegen heeft, zal publicatie achterwege blijven.
Indien de publicatie
van namen een of meerdere kinderen betreft geeft
u als ouder(s)/wettelijke vertegenwoordiger(s)
namens hen toestemming tot publicatie.
Publicatie van foto's / beeldmateriaal
Akkoord
De aanvrager(s) en/of ouder(s)/wettelijke
vertegenwoordiger(s) van kinderen geven
toestemming tot publicatie van foto’s /
beeldmateriaal m.b.t. een
kerkelijke gebeurtenis /activiteit.
Niet akkoord
Publicatie van
herkenbare foto’s / beeldmateriaal zal achterwege blijven.
Tijdens parochiële
activiteiten/gebeurtenissen kunnen er foto’s
en/of beeldmateriaal gemaakt worden. Deze kunnen worden gebruikt voor
publicatie in het Federatieblad MMM en/of worden
gepubliceerd op de website van de parochie of
federatie. Indien u bezwaar heeft zal
(herkenbare) publicatie achterwege zal blijven.
Indien de publicatie van foto’s / beeldmateriaal een of meerdere
kinderen betreft geeft u als ouder(s)/wettelijke
vertegenwoordiger(s) namens hen toestemming tot
publicatie.
Insturen
(Stuur dit formulier tijdig in.)
Heeft uzelf nog iets toe te
lichten of te vragen?
U krijgt automatisch een
kopie van dit bericht toegestuurd
met daarbij de
Privacyverklaring.